개인정보처리방침
시행일: 2026년 1월 1일
코어파이브(Core5)학원(이하 “학원”)은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하고 이용자의 개인정보를 보호하기 위해 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (수집하는 개인정보 항목)
학원은 서비스 제공을 위하여 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.
- 입학 상담 및 레벨테스트 신청 시
- 필수: 학생 이름, 학년, 학교, 학부모 연락처
- 선택: 거주 지역, 학습 수준, 상담 요청 사항
- 학원 등록 및 학부모 페이지 이용 시
- 필수: 학생 이름, 생년월일, 학교/학년, 학부모 이름, 학부모 연락처, 비상 연락처
- 선택: 주소, 이메일, 결제 정보(수납 관리 한정)
- 레벨테스트 응시 시 자동 수집
- 응시 결과, 풀이 시간, 정답률, 영역별 분석 데이터
- 접속 IP, 브라우저 정보, 접속 일시(보안 및 부정 응시 방지 목적)
제2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)
- 입학 상담, 레벨테스트 진행 및 결과 안내
- 학원 등록 학생의 출결, 성적, 과제, 학사 일정 관리
- 학부모에 대한 알림(출결, 성적, 결제, 공지사항 등)
- 수강료 수납 및 환불 처리
- 고객 민원 처리 및 상담 응대
- 서비스 부정 이용 방지 및 보안 관리
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
- 학원은 개인정보의 수집·이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
- 다만 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우 다음과 같이 일정 기간 보관합니다.
- 상담 신청·레벨테스트 응시 기록: 1년
- 등록 학생 학사 정보: 퇴원 후 3년
- 수납·환불 등 거래 기록: 「전자상거래법」에 따라 5년
- 접속 로그 기록: 「통신비밀보호법」에 따라 3개월
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
학원은 이용자의 개인정보를 본 방침에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령에 의하거나 수사기관의 적법한 절차에 따라 요청이 있는 경우
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
학원은 원활한 서비스 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있으며, 위탁 시 관련 법령에 따라 안전하게 관리되도록 필요한 조치를 취합니다.
- SMS/알림톡 발송 대행사: 학부모 알림 발송
- 클라우드 인프라 제공자: 서비스 운영 및 데이터 보관
- 결제 대행사: 수강료 결제 처리
제6조 (이용자 및 법정대리인의 권리)
- 이용자 또는 미성년 학생의 법정대리인은 언제든지 본인 또는 자녀의 개인정보를 조회·수정·삭제·처리정지 요청할 수 있습니다.
- 권리 행사는 학원 대표 전화(031-8027-8281) 또는 학원 내 방문을 통하여 요청할 수 있으며, 학원은 지체 없이 조치합니다.
제7조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 보호)
학원은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집·이용할 경우 반드시 법정대리인의 동의를 받습니다. 법정대리인은 언제든지 아동의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요청할 수 있습니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 임직원 대상 정기 교육
- 기술적 조치: 접근 권한 관리, 비밀번호 암호화, 접속 기록 보관, 보안 프로그램 적용
- 물리적 조치: 자료 보관 시설의 출입 통제
제9조 (쿠키의 운영)
학원은 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위하여 쿠키(Cookie)를 사용할 수 있으며, 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
학원은 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 관련 민원을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 책임자: 코어파이브(Core5)학원 원장
- 연락처: 031-8027-8281
- 주소: 경기도 광주시 태전동로 21, 에듀프라자 4층 402호
제11조 (개인정보처리방침의 변경)
본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령·정책 또는 학원 내부 방침의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 경우에는 변경 사항을 시행일 7일 전부터 사이트를 통해 공지합니다.
부칙
본 개인정보처리방침은 2026년 1월 1일부터 시행합니다.